Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui NOIS3 entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica tramite la piattaforma “Disdici”, Le comunichiamo quanto segue:  

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la società NOIS3 s.r.l. - di seguito “NOIS3” - con domicilio eletto in ROMA – Via Alberto da Giussano n. 62/D, in persona del l.r.p.t., Sig. CARLO FRINOLLI PUZZILLI. Il Titolare può essere contattato mediante mail all'indirizzo [email protected] ovvero a mezzo PEC, all'indirizzo [email protected]. NOIS3 non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).  

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto in ambito stragiudiziale tramite la piattaforma “Disdici”. I suoi dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile, soddisfare le legittime richieste di autorità pubbliche e, più in generale, rispettare le leggi nazionali e comunitarie attualmente vigenti. I dati vengono, altresì, trattati per le seguenti finalità:  

a) Sottoscrizione diretta

Su sito “Disdici” è disponibile una funzionalità che permette all'Utente di apporre la propria firma in calce alle comunicazioni da inviare semplicemente tracciando la propria firma con il mouse su un campo predeterminato. Tale Dato Personale è raccolto esclusivamente per la finalità di sottoscrizione dei documenti e non viene condiviso con terzi. La raccolta del dato avviene tramite il sistema denominato “SignaturePad by Szimek” (https://github.com/szimek/signature_pad).  

b) Gestione dei pagamenti

I servizi di gestione dei pagamenti permettono a NOIS3 di processare, tramite il servizio “Disdici” pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da NOIS3. Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l'invio programmato di messaggi all'Utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento. I servizi di pagamento attivi sono:   a) Stripe (Stripe Inc) Stripe è un servizio di pagamento fornito da Stripe Inc. Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.   b) PayPal (Paypal) PayPal è un servizio di pagamento fornito da PayPal Inc., che consente all’Utente di effettuare pagamenti online. Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. I dati personali potranno essere trattati a mezzo di archivi, sia cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili, sistemi di cloud e simili), con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.  

Base giuridica del trattamento

NOIS3 tratta i suoi dati in conformità ai principi di liceità e trasparenza, in conformità alla normativa nazionale e comunitaria vigenti. La società NOIS3 tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
  • sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
  • sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla società;
  • sia basato sul consenso espresso [Ad esempio invio di una newsletter da parte della società per la presentazione di servizi diversi, ovvero trasmissione di dati a terzi].
 

Tipologia dei dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da NOIS3, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome, cognome, sesso, data di nascita, numero di telefono, indirizzo, email, numero documento di identità, ragione sociale, Partita IVA, Cookie, Dati di utilizzo, Varie tipologie di Dati. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa informativa o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente da NOIS3 durante l'uso di “Disdici”. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da NOIS3 per l'utilizzo di “Disdici” sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per NOIS3 fornire il Servizio “Disdici”. Nei casi in cui NOIS3 indichi alcuni Dati come facoltativi ai fini del servizio “Disdici” gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare. L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di NOIS3 tramite il servizio “Disdici” o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da NOIS3 per rendere il servizio “Disdici”, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile. L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante “Disdici” e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.  

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte, o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.  

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste, da norme di legge o regolamento.  

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
  1. consulenti, commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  3. società con le quali l'interessato abbia concluso il/i contratto/i oggetto del mandato conferito ovvero soggetti terzi, persone fisiche o giuridiche, che agiscano a nome e per conto delle predette società.
  4. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  5. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
 

Cookie Policy

NOIS3 fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy.  

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.  

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR, che NOIS3 riconosce e garantisce all'interessato, rientrano quelli di:
  • chiedere a NOIS3 l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere da NOIS3 - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).